Als coach voer je verdiepende gesprekken die je goed wilt vastleggen. Van intake en coachdoelen tot sessieverslagen, reflecties en actiepunten: elk gesprek bevat waardevolle inzichten. Het uitwerken daarvan kost tijd en vraagt focus, terwijl je aandacht eigenlijk bij je coachee ligt. Met VeiligNotuleren worden jouw coachgesprekken automatisch getranscribeerd, samengevat en AVG-proof opgeslagen. Ideaal voor coaches die gestructureerd willen werken en hun administratieve last willen verminderen.
Notuleren voor coaches
Meer aandacht voor je coachee, minder tijd kwijt aan uitwerking
De voordelen van VeiligNotuleren voor coaches
Psychologen verwerken complexe informatie: emoties, patronen, thema’s, triggers, interventies, reflecties en voortgang op behandeldoelen. VeiligNotuleren helpt je dit gestructureerd vast te leggen, zonder dat je tijdens een gesprek hoeft te schrijven.
Bespaar uren per week
Coachingssessies leveren vaak uitgebreide aantekeningen op. VeiligNotuleren maakt automatisch een volledig transcript en een heldere samenvatting, inclusief actiepunten die je direct kunt gebruiken voor je coachdossier of opvolging van het traject.
Alles lokaal opgeslagen en volgens AVG en AI-ACT
Coachgesprekken bevatten persoonlijke en vertrouwelijke informatie. Daarom blijft alle data binnen je eigen infrastructuur en wordt niets gedeeld met publieke clouds of externe partijen. Volledig AVG-proof, zodat jij en je coachee met een gerust gevoel werken.
Eenvoudig verwerken in je cliëntdossier of EPD
Dankzij koppelingen met onder andere Microsoft Teams en Azure voeg je transcripties, samenvattingen en actiepunten eenvoudig toe aan je eigen dossiersysteem. Geschikt voor zelfstandige coaches, teamcoaches en coaches binnen organisaties.
Hoe werkt VeiligNotuleren stap voor stap?
VeiligNotuleren maakt notuleren eenvoudig met drie praktische stappen:
- Start de opname tijdens het coachgesprek.
Jij richt je volledig op de coachee, de techniek draait op de achtergrond. - De AI zet het gesprek automatisch om naar een volledig transcript en een overzichtelijke samenvatting.
Inclusief structuur die aansluit bij coachdoelen, reflecties en vervolgacties. - Ontvang direct actiepunten en kerninzichten die je eenvoudig kunt verwerken in je coachdossier.
Alle gegevens worden lokaal opgeslagen en nooit gedeeld met derden. Dankzij integraties met Microsoft Teams en Azure blijft je werkwijze zoals je gewend bent.
Ervaar het gemak van VeiligNotuleren
Wil je ontdekken hoe VeiligNotuleren jouw dossiervorming kan versnellen en vereenvoudigen? Met een gratis demo zie je precies hoe automatische transcripties, samenvattingen en actiepunten jouw rapportages naar een hoger niveau tillen.
Vraag vandaag nog een gratis demo aan en ontdek de voordelen van VeiligNotuleren. Bespaar tijd, verhoog de productiviteit en maak vergaderingen effectiever dan ooit.
Welke voordelen levert VeiligNotuleren coaches op?
Met zoveel tools op de markt is het belangrijk om te weten wat in de praktijk echt verschil maakt. Coaches merken direct de voordelen:
- Meer aandacht voor de coachee: minder uitwerktijd na elke sessie
- Overzichtelijke verslaglegging: doelen, inzichten, reflecties en acties helder vastgelegd
- Focus tijdens het gesprek: jij luistert, de AI noteert
- Zekerheid: AVG-, ISO- en BIO-proof werken
- Direct inzetbaar: veilig delen met coachees of collega-coaches
Het resultaat: minder administratie, meer rust in je werk en betere ondersteuning van coachtrajecten.
Nog iets toevoegen, verwijderen of wijzigen? Of een follow-up e-mail opstellen?
AVG-proof
Je kunt je interview super makkelijk nabewerken met behulp van onze ingebouwde AI chat.
Veelgestelde vragen
Regelmatig krijgen we dezelfde vragen over automatisch notuleren en de mogelijkheden van VeiligNotuleren. Hier geven we de antwoorden op de vragen.
Is VeiligNotuleren AVG-proof?
Ja, alle gegevens worden lokaal opgeslagen en voldoen aan AVG- en AI Act-richtlijnen.
Werkt het voor langere coachgesprekken of trajecten?
Ja, het systeem is geschikt voor uitgebreide intakegesprekken, verdiepende sessies en evaluaties.
Kan ik informatie toevoegen aan mijn coachdossier?
Ja, via koppelingen met onder andere Microsoft Teams en Azure.
Hoe snel krijg ik een samenvatting?
Direct na het gesprek ontvang je transcriptie, samenvatting en actiepunten.
Boek een demo
Ben je benieuwd naar VeiligNotuleren en wil je zien hoe het werkt? Vul dit formulier in en krijg een demo van Stef, Hans of Robert (bekijk ons team hier). De demo duurt +/- 30 minuten. Tijdens deze demo:
- Laten we je zien hoe de tool werkt
- Verdiepen we ons in jouw organisatie en hoe VeiligNotuleren daar het beste voor ingezet kan worden
- Leggen we uit hoe wij veiligheid en compliance in acht nemen
- Kun jij al je vragen stellen.
Liever op een ander moment? Of heb je een vraag?
Laat hieronder je e-mail achter en je hoort snel van ons!
"*" indicates required fields
