Als notaris voer je dagelijks gesprekken waarin elk detail telt, van aktebesprekingen tot testamenten en huwelijkse voorwaarden. Met VeiligNotuleren worden gesprekken automatisch vastgelegd, samengevat en veilig opgeslagen binnen je eigen infrastructuur.
De voordelen van Veilig Notuleren voor notarissen
Notarissen dragen een grote verantwoordelijkheid bij het vastleggen van juridische afspraken. Elke vergissing in notulen of onveilige opslag kan gevolgen hebben voor de geldigheid van documenten of de privacy van cliënten.
Automatisch en foutloos vastleggen
Gesprekken worden volledig automatisch vastgelegd en omgezet in tekst. Geen gemiste details, geen handgeschreven aantekeningen die later onduidelijk blijken. Alles staat direct overzichtelijk in je dossier.
Volledige controle over vertrouwelijke data
Alle informatie blijft binnen je eigen infrastructuur, zonder opslag in publieke clouds. Zo behoud je de regie over alle gegevens en weet je zeker dat vertrouwelijke informatie veilig blijft.
AVG- en AI Act-conform werken
VeiligNotuleren voldoet aan de strengste Europese normen. Je werkt juridisch verantwoord én toekomstbestendig, zonder zorgen over privacy of compliance.
Hoe werkt VeiligNotuleren stap voor stap?
VeiligNotuleren maakt notuleren eenvoudig met drie praktische stappen:
- Start de opname tijdens een bespreking of intake.
→ De AI zet het gesprek automatisch om in tekst. - Ontvang direct een samenvatting met actiepunten.
→ Alles overzichtelijk en klaar voor het dossier. - Sla het verslag veilig op of deel het intern.
→ Geen handmatige verwerking meer nodig.
Alle gegevens blijven lokaal opgeslagen en worden nooit gedeeld met derden. Dankzij integraties met Microsoft Teams en Azure sluit VeiligNotuleren goed aan bij jouw bestaande systemen. Zo kun je effectief vergaderen zonder tijd te verliezen aan handmatig schrijven.
Vraag een gratis demo aan en ervaar het gemak
Wil je ontdekken hoe VeiligNotuleren jouw vergaderingen kan optimaliseren? Met een demo ervaar je zelf hoe eenvoudig en efficiënt automatisch notuleren kan zijn. Van het vastleggen van gesprekken tot het genereren van een gedetailleerd verslag, VeiligNotuleren biedt alles wat je nodig hebt.
Vraag vandaag nog een gratis demo aan en ontdek de voordelen van VeiligNotuleren. Bespaar tijd, verhoog de productiviteit en maak vergaderingen effectiever dan ooit.
Vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid als standaard
Binnen het notariaat is discretie vanzelfsprekend. Daarom voldoet VeiligNotuleren aan de strengste normen voor gegevensbescherming.
- Volledige encryptie van alle data.
- Geen publieke cloudopslag.
- Toegang alleen voor bevoegde gebruikers.
- Voldoet aan AVG, AI Act, ISO27001 en BIO-richtlijnen.
Zo werk je digitaal zonder concessies aan je beroepsgeheim of de integriteit van documenten.
Nog iets toevoegen, verwijderen of wijzigen? Of een follow-up e-mail opstellen?
AVG-proof
Je kunt je interview super makkelijk nabewerken met behulp van onze ingebouwde AI chat.
Veelgestelde vragen
Regelmatig krijgen we dezelfde vragen over automatisch notuleren en de mogelijkheden van VeiligNotuleren. Hier geven we de antwoorden op de vragen.
Is VeiligNotuleren geschikt voor notariskantoren van elke omvang?
Ja, het platform schaalt mee van eenpersoonspraktijk tot groot kantoor.
Worden gesprekken extern opgeslagen?
Nee. Alles blijft lokaal en wordt versleuteld opgeslagen binnen je eigen omgeving.
Mag ik cliëntgesprekken opnemen?
Ja, mits cliënten vooraf zijn geïnformeerd. VeiligNotuleren helpt bij transparante verwerking volgens de wet.
Kan ik VeiligNotuleren koppelen aan mijn dossiersysteem?
Ja, via integraties met Teams, Outlook of SharePoint.
Boek een demo
Ben je benieuwd naar VeiligNotuleren en wil je zien hoe het werkt? Vul dit formulier in en krijg een demo van Stef, Hans of Robert (bekijk ons team hier). De demo duurt +/- 30 minuten. Tijdens deze demo:
- Laten we je zien hoe de tool werkt
- Verdiepen we ons in jouw organisatie en hoe VeiligNotuleren daar het beste voor ingezet kan worden
- Leggen we uit hoe wij veiligheid en compliance in acht nemen
- Kun jij al je vragen stellen.
Liever op een ander moment? Of heb je een vraag?
Laat hieronder je e-mail achter en je hoort snel van ons!
"*" indicates required fields
