Geluid opnemen van online meetings en automatisch laten omzetten in een transcript is makkelijker dan ooit. Met Veilig Notuleren zeg je dag tegen saai transcriptiewerk, fouten door het vergeten van cruciale informatie en een gebrek aan focus omdat je met twee dingen tegelijk bezig bent.
We leggen je precies uit hoe het allemaal werkt. Ben je straks enthousiast? Boek dan gemakkelijk en snel een demo met Stef, Hans of Robert van ons team. We weten zeker dat Veilig Notuleren je werk een stuk makkelijker en preciezer zal maken.
Inhoudsopgave
Geluid opnemen online: zo doe je dat veilig en snel
Als je Veilig Notuleren hebt geïnstalleerd, maak je vlot een nieuwe vergadering aan in het systeem. Hierbij doorloop je een aantal eenvoudige stappen, van het opgeven van een titel tot het samenvatten van de transcriptie. We lopen de zeven stappen met je door.
1. Titel
Geef de meeting een titel. Zo kun je het later gemakkelijk terugvinden.
2. Project
Geef aan bij welk project een meeting hoort. Hierdoor wordt alles netjes gebundeld.
3. Categorie
Geef aan in welke categorie de meeting hoort. Bijvoorbeeld een kick-off, een brainstormsessie of een pitch. Aan elke categorie kun je een gewenst transcriptieformat koppelen.
4. Deelnemers
Vink aan wie er allemaal bij zijn. Vervolgens herkent het systeem automatisch wie wat zegt.
5. Opnemen
Geef aan of het een fysieke meeting of een online bijeenkomst is. Je kunt ook audio uploaden als je de vergadering al hebt opgenomen met andere apparatuur.
6. Pauzeren
Is er even pauze? Dan druk je gemakkelijk op de pauzeknop. Veilig Notuleren neemt dan ook even pauze.
7. Stoppen
Is de meeting voorbij? Klik dan op stoppen. Vervolgens verschijnt je transcript automatisch. Je kunt het transcript delen of samenvatten in je gewenste format.
Zo makkelijk is het. Dankzij Veilig Notuleren glipt er nooit meer cruciale informatie tussen de regels door. Je kunt met een druk op de knop op een professionele manier audio opnemen en laten transcriberen in een eenvoudige interface.
Online audio opnemen binnen je eigen infrastructuur
Bij Veilig Notuleren leggen we de nadruk op veiligheid. De audio-opname wordt in eerste instantie altijd lokaal op je laptop opgeslagen. Zo heb je alles in eigen beheer en behoud je de volledig controle over de bestanden.
Uploaden naar een beveiligde cloud
Er gaat dus niet direct iets naar een externe server. Jij bepaalt of je een bestand wil delen. Je kunt het bijvoorbeeld handmatig uploaden naar een beveiligde omgeving in de cloud. Zo komt de transcriptie niet ongewenst onder ogen van een derde partij.
Integratie met Microsoft Azure
Werkt jouw organisatie bijvoorbeeld met Microsoft Azure? Dan is het ook mogelijk om de technologie van Veilig Notuleren naadloos te laten integreren in de eigen infrastructuur. Alles blijft dan binnen de digitale muren van jouw organisatie.
Een veilige online geluidsrecorder
Door op deze manier audio online op te nemen, combineer je het gemak van een automatische audiorecorder met de zekerheid van volledige controle over de data. Dit is de meest veilige keuze en daarom aan te raden als het gaat om gevoelige informatie.
Veilig Notuleren: ontworpen voor veiligheid en compliance
Naast veiligheid houden we ook rekening met compliance. Onze technologie voldoet in zijn geheel aan de geldende Europese wetgeving. Denk hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de AI Act.
Verwerking volgens de hoogste normen
Of je nu in dienst bent als beleidsmedewerker, HR-professional of projectleider: met Veilig Notuleren ben je er zeker van dat de opgenomen audio wordt verwerkt volgens de hoogste normen. We werken in lijn met internationale veiligheidsstandaarden als ISO 27001 en IS0 9001.
In lijn met de Baseline Informatie Overheid
Ook overheidsinstanties kunnen met een gerust hart werken met Veilig Notuleren. Veilig Notuleren werkt conform de Baseline Informatie Overheid (BIO). We voldoen aan de wettelijke verplichtingen op het gebied van informatieverwerking en beveiliging.
Gecertificeerde datacenters binnen Europa
Daarnaast doen we aan continue monitoring. Als er regels veranderen, passen we Veilig Notuleren hier op aan. Onze servers bevinden zich in gecertificeerde datacenters binnen Europa en worden continu gemonitord op mogelijke risico’s.
Veelgestelde vragen over Veilig Notuleren
Regelmatig krijgen we dezelfde vragen over Veilig Notuleren. Daarom geven we hieronder alvast een paar antwoorden op terugkerende vragen.
Is Veilig Notuleren beter dan een gratis online audio recorder?
Een gratis geluidsrecorder is in de regel minder betrouwbaar. Je hebt vaak hoogwaardige audio nodig en soms kun je het audiobestand alsnog niet volledig gratis downloaden. Je moet je ook afvragen hoe het zit met de veiligheid van een gratis online audiorecorder.
Kan ik ook met eerder opgenomen audio werken binnen Veilig Notuleren?
Jazeker. Als je de vergadering eerder hebt opgenomen met een voice recorder of een andere microfoon, bijvoorbeeld van je smartphone, kun je dit bestand gewoon uploaden in Veilig Notuleren. De software luistert naar het bestand en maakt vervolgens in een mum van tijd de transcriptie aan.
Werkt audio online opnemen anders dan bij een fysieke meeting?
Het maakt voor jou niet veel verschil. Het is wel handig om aan te geven of het om een fysieke meeting of een online meeting gaat. Verder klik je gewoon op ‘start opname’ en zorgt het systeem ervoor dat het elke stem opneemt.
Is Veilig Notuleren ook handig voor makers van podcasts?
Ja, je kan Veilig Notuleren ook zeker gebruiken als je podcasts wilt opnemen en omzetten in tekst. Neem je stem op, laat de transcriptie automatisch genereren en maak vervolgens gemakkelijk en snel tekstuele uitingen op basis van je podcasts.
Meer weten over audio opname? Vraag een demo aan
Wil je ook eenvoudig audio-opnames maken en automatisch laten transcriberen? Je stem online opnemen was nog nooit zo gemakkelijk en veilig. Vraag een demo aan met Stef, Hans of Robert. We leggen je in een halfuur alles uit wat je moet weten om een goede keuze te maken.
