psychology Voor psychologen en GGZ

Meer tijd voor je cliënten, minder tijd kwijt aan rapportages.

Als psycholoog werk je met intensieve, vaak lange gesprekken die je nauwkeurig moet vastleggen. Met VeiligNotuleren worden jouw gesprekken automatisch getranscribeerd, samengevat en AVG-proof opgeslagen.

VeiligNotuleren maakt tijdens het gesprek een gestructureerd verslag

De voordelen van Veilig Notuleren voor psychologen

Psychologen verwerken complexe informatie: emoties, patronen, thema's, triggers, interventies, reflecties en voortgang op behandeldoelen. VeiligNotuleren helpt je dit gestructureerd vast te leggen, zonder dat je tijdens een gesprek hoeft te schrijven.

timer

Bespaar uren per week

Lange sessies leiden vaak tot uitgebreide rapportages. VeiligNotuleren maakt automatisch een volledig transcript én een samenvatting die je direct kunt inzetten voor je behandelplan, diagnostische onderbouwing of evaluatieverslag.

lock

Alles lokaal opgeslagen en volgens AVG en AI-ACT

Therapie-informatie is extra gevoelig. Daarom blijft alles in je eigen infrastructuur, volledig AVG-proof. Niets wordt gedeeld met publieke clouds of externe partijen.

folder_shared

Eenvoudig verwerken in je cliëntdossier of EPD

Via een koppeling met je cliëntdossier of EPD (zoals Praktijkdata, Incura of Medicore) voeg je transcripties, actiepunten en observaties direct toe aan je dossier. Ideaal voor GZ-psychologen, basis GGZ en zelfstandige praktijken.

play_circle Gratis demo

Ontdek het zelf met een gratis demo!

Wil je ontdekken hoe VeiligNotuleren jouw dossiervorming kan versnellen en vereenvoudigen? Met een gratis demo zie je precies hoe automatische transcripties, samenvattingen en actiepunten jouw rapportages naar een hoger niveau tillen.

Meer tijd voor cliënten check_circle
Complete verslaglegging check_circle
AVG-, ISO- en BIO-proof check_circle

Werkt met de EPD's die in de GGZ gangbaar zijn

Praktijkdata Incura Medicore

Hoe werkt VeiligNotuleren stap voor stap?

01

Start de opname

Start de opname tijdens het psychologengesprek. Je kunt je volledig richten op de cliënt; de techniek werkt op de achtergrond.

02

Transcript en samenvatting

De AI zet het gesprek automatisch om naar een volledig transcript en een samenvatting. Inclusief structuur die perfect aansluit bij behandelverslagen, diagnostische rapportages en evaluaties.

03

Actiepunten en kerninformatie

Ontvang direct actiepunten en kerninformatie die je eenvoudig kunt verwerken in het cliëntdossier of EPD.

04

Veilig en vertrouwd

Alle gegevens worden lokaal opgeslagen en nooit gedeeld met derden. Dankzij een koppeling met je cliëntdossier of EPD blijft je workflow precies zoals je gewend bent.

Professionele, complete verslaglegging.

Onze AI herkent de structuur van behandelverslagen, diagnostische rapportages en evaluaties. Geen 'woord-voor-woord' transcript, maar een complete samenvatting inclusief thema's, emoties, interventies en inzichten, direct in de juiste velden.

  • check_circle Meer tijd voor cliënten: minder rapportagetijd na elke sessie
  • check_circle Focus in het gesprek: jij luistert, de AI noteert
  • check_circle Direct beschikbaar: veilig delen met collega's of multidisciplinaire teams
Zelf ervaren?

"Cliënt ervaart toenemende spanningsklachten op het werk, met name in de ochtend. Slaap is verstoord."

Vlak affect bij aanvang, opener gaandeweg. Vermijdt oogcontact bij gevoelige thema's.

Psycho-educatie over spanningsregulatie. Ademhalingsoefening geïntroduceerd.

Vervolg gericht op cognitieve herstructurering. Huiswerk: dagboek van spanningsmomenten.

mic Nu live aan het luisteren...
security

AVG-proof

Therapie-informatie valt onder het beroepsgeheim. Alle gegevens worden lokaal opgeslagen en voldoen aan AVG- en AI Act-richtlijnen. Niets wordt gedeeld met derden.

Automatisch gegenereerd verslag in VeiligNotuleren

Veelgestelde vragen

Is VeiligNotuleren AVG-proof?expand_more
Ja, alle gegevens worden lokaal opgeslagen en voldoen aan AVG- en AI Act-richtlijnen.
Werkt het voor lange en complexe sessies?expand_more
Ja, het systeem is ontwikkeld voor intensieve gesprekken zoals intakes, evaluaties en diagnostische interviews.
Kan ik informatie toevoegen aan het cliëntdossier of EPD?expand_more
Ja, via een koppeling met je cliëntdossier of EPD, zoals de systemen die in de GGZ gangbaar zijn (bijvoorbeeld Praktijkdata, Incura of Medicore).
Hoe snel krijg ik een samenvatting?expand_more
Direct na het gesprek ontvang je transcriptie, samenvatting en actiepunten.
Kan ik het tijdens de sessie gebruiken?expand_more
Ja, je kunt de opname tijdens het gesprek laten meelopen. Zo blijf je met je volle aandacht bij je cliënt en hoef je niet mee te schrijven of het verslag achteraf te reconstrueren.
Hoeveel tijd bespaar ik ongeveer?expand_more
Omdat het gestructureerde verslag automatisch wordt opgesteld, bespaar je een groot deel van je administratietijd na elke sessie. Hoeveel precies hangt af van je werkwijze, maar je houdt merkbaar meer tijd over voor je cliënten.
Hoe snel kan ik starten?expand_more
Je kunt vrijwel meteen aan de slag. Na een korte kennismaking en het instellen van je account ben je doorgaans binnen een dag klaar om te starten.
Hans Buis, VeiligNotuleren Stef Gallé, VeiligNotuleren Robert Keus, VeiligNotuleren

Boek een demo

Ben je benieuwd naar VeiligNotuleren en wil je zien hoe het werkt? Plan direct een demo in met Stef, Hans of Robert. De demo duurt +/- 30 minuten.

Plan demo in