--- --- Transcript maken van audio: zo doe je dat automatisch
Zo doe je dat automatisch

Transcript maken van audio

Vind je het ook zo omslachtig om gesprekken handmatig uit te schrijven? Of wil je eindelijk een oplossing die betrouwbaar, veilig en automatisch werkt? Met VeiligNotuleren maak je in één klik een transcript van audio en zet je gesprekken moeiteloos om in bruikbare notulen. Of het nu gaat om een vergadering, interview of lezing – je transcriptie is altijd volledig, veilig en in het juiste format en met focus op beveiliging, privacy en informatiebeveiliging.

VeiligNotuleren in gebruik
In drie stappen

Direct een volledig transcript maken van audio

Een helder en volledig transcript maken van audio hoeft geen tijdrovend proces meer te zijn. VeiligNotuleren is een automatische transcriptiesoftware die start met één druk op de knop en je meeting direct omzet in bruikbare geschreven tekst.

1

Start de opname

Open de app op je pc, mobiel of tablet. De software begint met opnemen en transcriberen zodra jij start, ook voor online vergaderingen via bijvoorbeeld Google Meet. Selecteer de aanwezigen en label sprekers voor een overzichtelijke weergave.

2

Analyse en transcriptie

Gesprekken worden automatisch geanalyseerd, gestructureerd en omgezet naar geschreven tekst. Meerdere sprekers worden herkend en duidelijk benoemd. Dankzij kunstmatige intelligentie is de output direct bruikbaar en accuraat.

3

Bewerken en exporteren

Pas je transcript aan in de editor en exporteer het in verschillende formaten, klaar om te delen of te archiveren. Je houdt volledige controle over het eindresultaat, van woordkeuze tot lay-out.

offline_bolt

Geen zorgen over technische problemen of vertragingen: de app werkt snel en betrouwbaar, zelfs zonder een constante internetverbinding. Dat scheelt je een heleboel uren typen op je toetsenbord.

Meer dan platte tekst alleen

Van het vastleggen van een gesprek tot een afgerond verslag volgens jouw format, jij houdt de regie.

Automatisch notuleren tijdens fysieke en online meetings

Of je nu een Zoom-call hebt of een fysiek gesprek opneemt, je kiest eenvoudig of je live opneemt of een eerder opgenomen audiobestand uploadt. Vink aan wie er aanwezig zijn en de tool onderscheidt de sprekers automatisch.

  • check_circleSpraak wordt herkend en direct aan de juiste spreker gekoppeld
  • check_circleKoppel elke meeting aan een project, overzichtelijk opgeslagen in mappen
  • check_circleSprekers blijven netjes gescheiden in het uiteindelijke transcript
translateOok gesprekken in meerdere talen

Dankzij de automatische audio-transcriptie worden ondersteunde talen correct omgezet naar platte tekst: Engels, Duits, Frans, Spaans, Zweeds en Portugees.

VeiligNotuleren: live transcriptie met herkenning van meerdere sprekers
VeiligNotuleren: automatisch verslag met eigen aantekeningen en nabewerking

Combineer notities met automatische transcriptie

Bij veel transcriptietools krijg je enkel een platte tekst. In de praktijk wil je meer: inzichten, samenvattingen en actiepunten. Daarom combineert VeiligNotuleren automatische transcriptie met ruimte voor eigen aantekeningen.

  • check_circleNotities tijdens de opname worden automatisch aan de juiste secties gekoppeld
  • check_circleMarkeer belangrijke fragmenten of vat ze alvast samen
  • check_circleIdeaal voor medische dossiers, juridische notulen, beleidsrapporten en interviews waar nauwkeurigheid telt
edit_note

Achteraf aan te passen

Na verwerking verschijnt je transcriptie in een bewerkbare editor. Bewerk tekst, verwijder passages of voeg context toe. Maak uitspraken formeler, verduidelijk sprekers of vat inhoud samen. Markeringen, opmerkingen en zoekfuncties helpen je specifieke delen snel terug te vinden in je PDF-bestand.

dashboard_customize

Volgens jouw format

Iedere organisatie werkt anders. Notuleer per agendapunt of vat interviews per spreker samen met aanpasbare templates volgens jouw format. Denk aan secties voor besluiten, actiepunten, citaten of vragen. Ook korte samenvattingen met een hoge nauwkeurigheid behoren tot de mogelijkheden.

mic

Gemakkelijke opname

Met VeiligNotuleren hoef je geen aparte recorder of software meer te gebruiken. Start eenvoudig het audio opnemen via de app op je smartphone, tablet of laptop. De software herkent automatisch de gesproken woorden en zet de gesproken tekst realtime om naar tekst, ook als je wilt transcriberen met een microfoon in een drukke ruimte. Hierdoor kun je je concentreren op het gesprek, terwijl alles op de achtergrond wordt vastgelegd. Zelfs sterke accenten en snel uitgesproken zinnen worden nauwkeurig geregistreerd, zodat alle gesproken woorden behouden blijven en je nauwkeurige transcripties krijgt.

description

Perfecte notulen

Na afloop van je meeting worden de audio-opname, transcriptie en eventuele notities samengevoegd tot één duidelijk document. Geen ruis, geen overbodige details – alleen de kern en de belangrijkste punten. Of je nu kiest voor een samenvattend verslag of een woord-voor-woord transcriptie, VeiligNotuleren levert altijd nauwkeurige betrouwbare transcripties, met bestanden die versleuteld opgeslagen blijven, passend bij jouw verplichtingen rondom data en opslag.

hub

Naadloze integratie

Onze professionele transcriptie-tool werkt direct samen met bestaande systemen zoals Microsoft 365 en je interne bestandsopslag. Of je nu notuleert voor één afdeling of voor meerdere projecten, je koppelt eenvoudig bestanden aan je werkmappen. Alle audio wordt veilig opgeslagen binnen je eigen infrastructuur, zonder afhankelijkheid van externe cloudoplossingen, met handige uploads en ondersteuning voor audio en video, zodat je ook audio of videobestanden kunt verwerken.

Optimale veiligheid van je audiobestanden

Speciaal ontwikkeld voor de Nederlandse taal, met privacy en informatiebeveiliging als uitgangspunt.

1

Geen derde partijen

In tegenstelling tot veel automatische transcriptiediensten worden bij VeiligNotuleren jouw data niet gedeeld met derden. Je audiobestanden en transcripties worden direct verwerkt binnen je eigen infrastructuur.

2

Servers in de EU

De infrastructuur van VeiligNotuleren draait op servers die zich uitsluitend binnen de Europese Unie bevinden. Deze datacenters zijn beveiligd volgens ISO 27001-richtlijnen en voldoen aan de strengste beveiligingsstandaarden.

3

Conform AVG

VeiligNotuleren werkt als online tool volledig in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

4

Conform AI-Act

Naast AVG-compliance is ook naleving van de AI Act geborgd. VeiligNotuleren is op de hoogte van technologische en wettelijke ontwikkelingen. De spraakherkenning is transparant en uitlegbaar.

Veelgestelde vragen over transcripten maken van audio

Regelmatig krijgen we dezelfde vragen over onze app en de mogelijkheden van VeiligNotuleren. Hier geven we de antwoorden op de vragen.

Kan ik elk soort audiobestand gebruiken voor een transcriptie? expand_more
Ja, VeiligNotuleren ondersteunt vrijwel alle gangbare audioformaten voor transcriptie. Of je nu een .wav, .mp3 of .m4a bestand hebt, je kunt het eenvoudig uploaden en automatisch laten uitschrijven. Videobestanden zoals .mp4 kun je niet direct uploaden; zet deze eerst om naar audio.
Is er een gratis versie of gratis transcriptietool beschikbaar? expand_more

Er is geen gratis versie van VeiligNotuleren. In tegenstelling tot sommige online tools die wel een gratis proefperiode bieden, richt VeiligNotuleren zich op professionele gebruikers die waarde hechten aan AVG-conforme transcripties met hoge nauwkeurigheid.

Wel kun je vrijblijvend een demo aanvragen waarin je de functionaliteiten ziet en vragen kunt stellen over jouw toepassingen, zoals het transcriberen van dossiers of interviews.

Kan ik bestanden downloaden als Word, PDF of TXT? expand_more
Ja, na het transcriberen van je audiobestanden kun je de volledige transcriptie eenvoudig downloaden. Hier kun je een .docx (Word document), .pdf-bestand, of platte tekst in een .txt-bestand van maken. Dit maakt het gemakkelijk om je transcripties te bewaren, te delen via zakelijke e-mailadressen of te gebruiken in andere toepassingen zoals Google Docs of projectrapportages.
Hoe gaat VeiligNotuleren om met langere opnames of verschillende sprekers? expand_more
VeiligNotuleren is ontworpen voor zowel korte gesprekken als langere opnames zoals lezingen, interviews of uitgebreide vergaderingen. De automatische transcriptiedienst herkent verschillende sprekers en splitst het transcript op in specifieke secties per persoon. Dit helpt bij het behouden van context en maakt het transcriberen van complexe gesprekken eenvoudiger dan handmatig transcriberen ooit was.
Wat als ik achteraf wijzigingen wil doorvoeren of extra context wil toevoegen? expand_more

Na het maken van een transcript kun je het document bewerken via de ingebouwde editor. Je kunt woorden wijzigen, samenvatten of opmerkingen invoegen bij specifieke zinnen.

Zo behoud je de flexibiliteit van handmatige bewerkingen, terwijl je profiteert van een automatische transcriptiedienst met hoge nauwkeurigheid. Ook kun je aangeven bij welk project het transcript hoort of bestanden hernoemen voor meer toegankelijkheid binnen je organisatie.

Vraag een gratis demo aan en ervaar het zelf!

Wil je ontdekken hoe VeiligNotuleren jouw werk eenvoudiger maakt? Vraag nu een demo aan en ervaar zelf het gemak van de beste transcriptie app op de markt bij jouw behoeften past. Of je nu je aantekeningen wilt verbeteren, tijd wilt besparen bij het tekst transcriberen van bestaande opnames of professionele transcripties met grote volumes nodig hebt, VeiligNotuleren heeft alles wat je zoekt. Spraak omzetten naar tekst was nog nooit zo gemakkelijk, voor uiteenlopende use-cases in een breed scala aan situaties: telefoongesprekken, klantgesprekken, podcasts, webinars en colleges, voor professionals, studenten, journalisten, onderzoekers en contentmakers.

Zorgprofessional gebruikt VeiligNotuleren