Vind je het ook zo omslachtig om gesprekken handmatig uit te schrijven? Of wil je eindelijk een oplossing die betrouwbaar, veilig en automatisch werkt? Met VeiligNotuleren maak je in één klik een transcript van audio en zet je gesprekken moeiteloos om in bruikbare notulen. Of het nu gaat om een vergadering, interview of lezing – je transcriptie is altijd volledig, veilig en in het juiste format.
Direct een volledig transcript maken van audio
Een helder en volledig transcript maken van audio hoeft geen tijdrovend proces meer te zijn. VeiligNotuleren biedt een automatische transcriptiedienst die start met één druk op de knop en je meeting direct omzet in een bruikbare geschreven tekst.
Gemakkelijke opname
Met VeiligNotuleren hoef je geen aparte recorder of software meer te gebruiken. Start eenvoudig het audio opnemen via de app op je smartphone, tablet of laptop. De software herkent automatisch de gesproken woorden en zet de gesproken tekst realtime om naar tekst. Hierdoor kun je je concentreren op het gesprek, terwijl alles op de achtergrond wordt vastgelegd. Zelfs accenten en snel uitgesproken zinnen worden nauwkeurig geregistreerd, zodat alle gesproken woorden behouden blijven.
Perfecte notulen
Na afloop van je meeting worden de audio-opname, transcriptie en eventuele notities samengevoegd tot één duidelijk document. Geen ruis, geen overbodige details – alleen de kern. Of je nu kiest voor een samenvattend verslag of een woord-voor-woord transcriptie, VeiligNotuleren levert altijd nauwkeurige betrouwbare transcripties.
Naadloze integratie
Onze professionele transcriptie-tool werkt direct samen met bestaande systemen zoals Microsoft 365 en je interne bestandsopslag. Of je nu notuleert voor één afdeling of voor meerdere projecten, je koppelt eenvoudig bestanden aan je werkmappen. Alle audio wordt veilig opgeslagen binnen je eigen infrastructuur, zonder afhankelijkheid van externe cloudoplossingen.
Hoe werkt transcriptie met VeiligNotuleren?
Het gebruik van de VeiligNotuleren-app is eenvoudig en intuïtief. Volg deze stappen om snel en efficiënt aan de slag te gaan.
-
Start de opname
Open de app op je pc, mobiel of tablet. De software begint met opnemen en transcriberen zodra jij start. Je hoeft slechts één keer op een knop te drukken om een volledig verslag van je gesprek te genereren. -
Analyse en transcriptie
Gesprekken worden automatisch geanalyseerd, gestructureerd en omgezet naar geschreven tekst. Meerdere sprekers worden herkend en duidelijk benoemd. Dankzij de inzet van kunstmatige intelligentie is de output direct bruikbaar en accuraat. -
Bewerken en exporteren
Gebruik de editor om je transcript aan te passen. Vervolgens kun je het exporteren in verschillende bestandsformaten, klaar om te delen of te archiveren. Je hebt volledige controle over het eindresultaat, van woordkeuze tot lay-out.
Met VeiligNotuleren hoef je je geen zorgen te maken over technische problemen of vertragingen. De app werkt snel en betrouwbaar, zelfs zonder een constante internetverbinding, zodat je je kunt concentreren op de inhoud van je werk. Dit scheelt je een heleboel uren typen op je toetsenbord.
Nog iets toevoegen, verwijderen of wijzigen? Of een follow-up e-mail opstellen?
AVG-proof
Je kunt je interview super makkelijk nabewerken met behulp van onze ingebouwde AI chat.
Automatisch notuleren tijdens fysieke en online meetings
Of je nu een Zoom-call hebt of een fysiek gesprek opneemt, de software van VeiligNotuleren werkt in beide gevallen. Je kiest eenvoudig of je live opneemt of een eerder opgenomen audiobestand uploadt. Als je aanvinkt wie er aanwezig zijn, onderscheidt de tool de verschillende sprekers automatisch.
Tijdens het opnemen herkent het systeem spraak en koppelt dit direct aan sprekers. Je kunt per meeting aangeven tot welk project deze hoort en alles wordt overzichtelijk opgeslagen in mappen. Dankzij de automatische audio-transcriptie worden zelfs gesprekken in meerdere talen correct omgezet naar platte tekst, waarbij sprekers netjes gescheiden blijven in het uiteindelijke transcript.
Ontdek gratis hoe het werkt!
Optimale veiligheid van je audiobestanden
Transcriptie software is er in vele soorten en maten, maar het belang van software die speciaal is ontwikkeld voor de Nederlandse taal wordt vaak onderschat. Wanneer je kiest voor software die niet is geoptimaliseerd voor jouw moedertaal, loop je namelijk al snel tegen beperkingen.
Vraag een gratis demo aan en ervaar het zelf!
Wil je ontdekken hoe VeiligNotuleren jouw werk eenvoudiger maakt? Vraag nu een demo aan en ervaar zelf het gemak van de beste transcriptie app op de markt bij jouw behoeften past. Of je nu je aantekeningen wilt verbeteren, tijd wilt besparen bij het tekst transcriberen van bestaande opnames of professionele transcripties met grote volumes nodig hebt, VeiligNotuleren heeft alles wat je zoekt. Spraak omzetten naar tekst was nog nooit zo gemakkelijk.
Combineer notities met automatische transcriptie
Bij veel transcriptietools krijg je enkel een platte tekst. In de praktijk wil je meer: inzichten, samenvattingen en actiepunten. VeiligNotuleren begrijpt dat. Daarom combineert het systeem automatische transcriptie met ruimte voor eigen aantekeningen. Zo ontstaat een document dat accuraat en bruikbaar is.
Achteraf aan te passen
Na verwerking verschijnt je transcriptie in een bewerkbare editor. Hier kun je tekst bewerken, passages verwijderen of context toevoegen. Je kunt uitspraken formeler maken, sprekers verduidelijken of inhoud samenvatten. Markeringen, opmerkingen en zoekfuncties maken het makkelijk om specifieke delen snel terug te vinden in je PDF-bestand.
Volgens jouw format
Iedere organisatie werkt anders. Misschien wil je notulen per agendapunt of interviews per spreker samenvatten. VeiligNotuleren ondersteunt dit met aanpasbare templates volgens jouw format. Denk aan secties voor besluiten, actiepunten, citaten of vragen. Zo ontstaat herkenbaarheid en structuur. Ook korte samenvattingen met een hoge nauwkeurigheid behoren tot de mogelijkheden.
Ruimte voor eigen aantekeningen
Tijdens de opname kun je notities maken die later worden geïntegreerd in het transcript. De software koppelt notities automatisch aan de specifieke secties. Zo kun je belangrijke fragmenten markeren of alvast samenvatten. Dat bespaart tijd en behoudt context. Zo biedt VeiligNotuleren meer toegankelijkheid dan een gratis transcriptietool.
De combinatie van automatische transcriptie en handmatige input geeft je snelheid en nuance. Ideaal voor medische dossiers, juridische notulen, beleidsrapporten of interviews waar nauwkeurigheid telt. Zo maak je sneller betere documenten die direct inzetbaar zijn. En met de mogelijkheid om eenvoudig audio bewerken, pas je jouw video inhoud of opname snel aan waar nodig
Standup
Project Kick-off
Retrospective
Salesmeeting
HR-gesprek
Brainstorm
Pitch
Veelgestelde vragen over transcripten maken van audio
Regelmatig krijgen we dezelfde vragen over onze app en de mogelijkheden van VeiligNotuleren. Hier geven we de antwoorden op de vragen.
Kan ik elk soort audiobestand gebruiken voor een transcriptie?
Ja, VeiligNotuleren ondersteunt vrijwel alle gangbare audioformaten voor transcriptie. Of je nu een .wav, .mp3 of .m4a bestand hebt, je kunt het eenvoudig uploaden en automatisch laten uitschrijven. Videobestanden zoals .mp4 kun je niet direct uploaden; zet deze eerst om naar audio.
Is er een gratis versie of gratis transcriptietool beschikbaar?
Er is geen gratis versie van VeiligNotuleren. In tegenstelling tot sommige online tools die wel een gratis proefperiode bieden, richt VeiligNotuleren zich op professionele gebruikers die waarde hechten aan AVG-conforme transcripties met hoge nauwkeurigheid.
Wel kun je vrijblijvend een demo aanvragen waarin je de functionaliteiten ziet en vragen kunt stellen over jouw toepassingen, zoals het transcriberen van dossiers of interviews.
Kan ik bestanden downloaden als Word, PDF of TXT?
Ja, na het transcriberen van je audiobestanden kun je de volledige transcriptie eenvoudig downloaden. Hier kun je een .docx (Word document), .pdf-bestand, of platte tekst in een .txt-bestand van maken. Dit maakt het gemakkelijk om je transcripties te bewaren, te delen via zakelijke e-mailadressen of te gebruiken in andere toepassingen zoals Google Docs of projectrapportages.
Hoe gaat VeiligNotuleren om met langere opnames of verschillende sprekers?
VeiligNotuleren is ontworpen voor zowel korte gesprekken als langere opnames zoals lezingen, interviews of uitgebreide vergaderingen. De automatische transcriptiedienst herkent verschillende sprekers en splitst het transcript op in specifieke secties per persoon. Dit helpt bij het behouden van context en maakt het transcriberen van complexe gesprekken eenvoudiger dan handmatig transcriberen ooit was.
Wat als ik achteraf wijzigingen wil doorvoeren of extra context wil toevoegen?
Na het maken van een transcript kun je het document bewerken via de ingebouwde editor. Je kunt woorden wijzigen, samenvatten of opmerkingen invoegen bij specifieke zinnen.
Zo behoud je de flexibiliteit van handmatige bewerkingen, terwijl je profiteert van een automatische transcriptiedienst met hoge nauwkeurigheid. Ook kun je aangeven bij welk project het transcript hoort of bestanden hernoemen voor meer toegankelijkheid binnen je organisatie.
Probeer VeiligNotuleren direct uit
Ben je benieuwd naar VeiligNotuleren en wil je zien hoe het werkt? Vul dit formulier in en krijg een demo van Stef, Hans of Robert (bekijk ons team hier). De demo duurt +/- 30 minuten. Tijdens deze demo:
- Laten we je zien hoe de tool werkt
- Verdiepen we ons in jouw organisatie en hoe VeiligNotuleren daar het beste voor ingezet kan worden
- Leggen we uit hoe wij veiligheid en compliance in acht nemen
- Kun jij al je vragen stellen.
Liever op een ander moment? Of heb je een vraag?
Laat hieronder je e-mail achter en je hoort snel van ons!
"*" indicates required fields
