Transcript maken van audio
Vind je het ook zo omslachtig om gesprekken handmatig uit te schrijven? Of wil je eindelijk een oplossing die betrouwbaar, veilig en automatisch werkt? Met VeiligNotuleren maak je in één klik een transcript van audio en zet je gesprekken moeiteloos om in bruikbare notulen. Of het nu gaat om een vergadering, interview of lezing – je transcriptie is altijd volledig, veilig en in het juiste format en met focus op beveiliging, privacy en informatiebeveiliging.
Direct een volledig transcript maken van audio
Een helder en volledig transcript maken van audio hoeft geen tijdrovend proces meer te zijn. VeiligNotuleren is een automatische transcriptiesoftware die start met één druk op de knop en je meeting direct omzet in bruikbare geschreven tekst.
Start de opname
Open de app op je pc, mobiel of tablet. De software begint met opnemen en transcriberen zodra jij start, ook voor online vergaderingen via bijvoorbeeld Google Meet. Selecteer de aanwezigen en label sprekers voor een overzichtelijke weergave.
Analyse en transcriptie
Gesprekken worden automatisch geanalyseerd, gestructureerd en omgezet naar geschreven tekst. Meerdere sprekers worden herkend en duidelijk benoemd. Dankzij kunstmatige intelligentie is de output direct bruikbaar en accuraat.
Bewerken en exporteren
Pas je transcript aan in de editor en exporteer het in verschillende formaten, klaar om te delen of te archiveren. Je houdt volledige controle over het eindresultaat, van woordkeuze tot lay-out.
Geen zorgen over technische problemen of vertragingen: de app werkt snel en betrouwbaar, zelfs zonder een constante internetverbinding. Dat scheelt je een heleboel uren typen op je toetsenbord.
Meer dan platte tekst alleen
Van het vastleggen van een gesprek tot een afgerond verslag volgens jouw format, jij houdt de regie.
Automatisch notuleren tijdens fysieke en online meetings
Of je nu een Zoom-call hebt of een fysiek gesprek opneemt, je kiest eenvoudig of je live opneemt of een eerder opgenomen audiobestand uploadt. Vink aan wie er aanwezig zijn en de tool onderscheidt de sprekers automatisch.
- check_circleSpraak wordt herkend en direct aan de juiste spreker gekoppeld
- check_circleKoppel elke meeting aan een project, overzichtelijk opgeslagen in mappen
- check_circleSprekers blijven netjes gescheiden in het uiteindelijke transcript
Dankzij de automatische audio-transcriptie worden ondersteunde talen correct omgezet naar platte tekst: Engels, Duits, Frans, Spaans, Zweeds en Portugees.
Combineer notities met automatische transcriptie
Bij veel transcriptietools krijg je enkel een platte tekst. In de praktijk wil je meer: inzichten, samenvattingen en actiepunten. Daarom combineert VeiligNotuleren automatische transcriptie met ruimte voor eigen aantekeningen.
- check_circleNotities tijdens de opname worden automatisch aan de juiste secties gekoppeld
- check_circleMarkeer belangrijke fragmenten of vat ze alvast samen
- check_circleIdeaal voor medische dossiers, juridische notulen, beleidsrapporten en interviews waar nauwkeurigheid telt
Achteraf aan te passen
Na verwerking verschijnt je transcriptie in een bewerkbare editor. Bewerk tekst, verwijder passages of voeg context toe. Maak uitspraken formeler, verduidelijk sprekers of vat inhoud samen. Markeringen, opmerkingen en zoekfuncties helpen je specifieke delen snel terug te vinden in je PDF-bestand.
Volgens jouw format
Iedere organisatie werkt anders. Notuleer per agendapunt of vat interviews per spreker samen met aanpasbare templates volgens jouw format. Denk aan secties voor besluiten, actiepunten, citaten of vragen. Ook korte samenvattingen met een hoge nauwkeurigheid behoren tot de mogelijkheden.
Gemakkelijke opname
Met VeiligNotuleren hoef je geen aparte recorder of software meer te gebruiken. Start eenvoudig het audio opnemen via de app op je smartphone, tablet of laptop. De software herkent automatisch de gesproken woorden en zet de gesproken tekst realtime om naar tekst, ook als je wilt transcriberen met een microfoon in een drukke ruimte. Hierdoor kun je je concentreren op het gesprek, terwijl alles op de achtergrond wordt vastgelegd. Zelfs sterke accenten en snel uitgesproken zinnen worden nauwkeurig geregistreerd, zodat alle gesproken woorden behouden blijven en je nauwkeurige transcripties krijgt.
Perfecte notulen
Na afloop van je meeting worden de audio-opname, transcriptie en eventuele notities samengevoegd tot één duidelijk document. Geen ruis, geen overbodige details – alleen de kern en de belangrijkste punten. Of je nu kiest voor een samenvattend verslag of een woord-voor-woord transcriptie, VeiligNotuleren levert altijd nauwkeurige betrouwbare transcripties, met bestanden die versleuteld opgeslagen blijven, passend bij jouw verplichtingen rondom data en opslag.
Naadloze integratie
Onze professionele transcriptie-tool werkt direct samen met bestaande systemen zoals Microsoft 365 en je interne bestandsopslag. Of je nu notuleert voor één afdeling of voor meerdere projecten, je koppelt eenvoudig bestanden aan je werkmappen. Alle audio wordt veilig opgeslagen binnen je eigen infrastructuur, zonder afhankelijkheid van externe cloudoplossingen, met handige uploads en ondersteuning voor audio en video, zodat je ook audio of videobestanden kunt verwerken.
Optimale veiligheid van je audiobestanden
Speciaal ontwikkeld voor de Nederlandse taal, met privacy en informatiebeveiliging als uitgangspunt.
Geen derde partijen
In tegenstelling tot veel automatische transcriptiediensten worden bij VeiligNotuleren jouw data niet gedeeld met derden. Je audiobestanden en transcripties worden direct verwerkt binnen je eigen infrastructuur.
Servers in de EU
De infrastructuur van VeiligNotuleren draait op servers die zich uitsluitend binnen de Europese Unie bevinden. Deze datacenters zijn beveiligd volgens ISO 27001-richtlijnen en voldoen aan de strengste beveiligingsstandaarden.
Conform AVG
VeiligNotuleren werkt als online tool volledig in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Conform AI-Act
Naast AVG-compliance is ook naleving van de AI Act geborgd. VeiligNotuleren is op de hoogte van technologische en wettelijke ontwikkelingen. De spraakherkenning is transparant en uitlegbaar.
Op maat voor elke discipline
Kies je vakgebied en ontdek hoe VeiligNotuleren jouw verslaglegging slimmer maakt.
Fysiotherapeut
Gestructureerde verslagen volgens de KNGF-richtlijnen.
Lees meer arrow_forward psychologyPsycholoog
Rustige, veilige verslaglegging voor complexe gesprekken.
Lees meer arrow_forward record_voice_overLogopedist
Van spraaksessie naar behandelverslag in seconden.
Lees meer arrow_forward stethoscopeHuisarts
Snelle, gestructureerde consultverslagen in je HIS.
Lees meer arrow_forward petsDierenarts
Efficiënte consultverslagen voor de veterinaire praktijk.
Lees meer arrow_forwardVeelgestelde vragen over transcripten maken van audio
Regelmatig krijgen we dezelfde vragen over onze app en de mogelijkheden van VeiligNotuleren. Hier geven we de antwoorden op de vragen.
Kan ik elk soort audiobestand gebruiken voor een transcriptie? expand_more
Is er een gratis versie of gratis transcriptietool beschikbaar? expand_more
Er is geen gratis versie van VeiligNotuleren. In tegenstelling tot sommige online tools die wel een gratis proefperiode bieden, richt VeiligNotuleren zich op professionele gebruikers die waarde hechten aan AVG-conforme transcripties met hoge nauwkeurigheid.
Wel kun je vrijblijvend een demo aanvragen waarin je de functionaliteiten ziet en vragen kunt stellen over jouw toepassingen, zoals het transcriberen van dossiers of interviews.
Kan ik bestanden downloaden als Word, PDF of TXT? expand_more
Hoe gaat VeiligNotuleren om met langere opnames of verschillende sprekers? expand_more
Wat als ik achteraf wijzigingen wil doorvoeren of extra context wil toevoegen? expand_more
Na het maken van een transcript kun je het document bewerken via de ingebouwde editor. Je kunt woorden wijzigen, samenvatten of opmerkingen invoegen bij specifieke zinnen.
Zo behoud je de flexibiliteit van handmatige bewerkingen, terwijl je profiteert van een automatische transcriptiedienst met hoge nauwkeurigheid. Ook kun je aangeven bij welk project het transcript hoort of bestanden hernoemen voor meer toegankelijkheid binnen je organisatie.
Vraag een gratis demo aan en ervaar het zelf!
Wil je ontdekken hoe VeiligNotuleren jouw werk eenvoudiger maakt? Vraag nu een demo aan en ervaar zelf het gemak van de beste transcriptie app op de markt bij jouw behoeften past. Of je nu je aantekeningen wilt verbeteren, tijd wilt besparen bij het tekst transcriberen van bestaande opnames of professionele transcripties met grote volumes nodig hebt, VeiligNotuleren heeft alles wat je zoekt. Spraak omzetten naar tekst was nog nooit zo gemakkelijk, voor uiteenlopende use-cases in een breed scala aan situaties: telefoongesprekken, klantgesprekken, podcasts, webinars en colleges, voor professionals, studenten, journalisten, onderzoekers en contentmakers.
Slimmer werken in de zorg
Praktische tips en inzichten over veilig en slim rapporteren.
Rapportage in de zorg: zo doe je het sneller, beter en veiliger
Goede rapportage in de zorg waarborgt continuïteit en kwaliteit. VeiligNotuleren maakt rapporteren sneller en veiliger met spraakgestuurd notuleren.
TranscriberenGesprek transcriberen? Dat kan automatisch, veilig en snel
Met VeiligNotuleren zet je elk gesprek automatisch om in een duidelijke transcriptie. We leggen je uit hoe het werkt.
NotulerenGesprek samenvatten: zo doe je het veilig en snel
Leer hoe je elk gesprek strak samenvat met een simpel stappenplan en template. Ontdek hoe VeiligNotuleren dit veilig automatiseert met transcript en notities.