Handmatig een vergadering of interview transcriberen is vaak geen pretje. Het uit elkaar houden van verschillende sprekers, het terugspoelen van de audio en dan toch nog fouten maken. Gelukkig kan dit tegenwoordig een stuk makkelijker, veiliger en beter.
Met VeiligNotuleren genereer je automatisch transcripten op basis van audio-opnames. Het herkent de verschillende sprekers, gaat veilig om met je data en scheelt je al met al veel tijd, geld en moeite.
Een groot voordeel van VeiligNotuleren is het behouden van de volledige controle over jouw data. Bij ons is alles helder en veilig.
Je audio-opname en het transcript blijven alleen lokaal opgeslagen. Dat betekent dat het op jouw laptop staat en nergens anders. Vervolgens kun je zelf besluiten om het versleuteld op te slaan in de cloud of te delen met je beveiligde omgeving in Microsoft Azure.
Er is binnen de omgeving van VeiligNotuleren geen risico dat vertrouwelijke documenten op onbekende servers belanden of zonder jouw toestemming bij derde partijen terechtkomen. Dit voorkomt dat waardevolle informatie in commerciële databanken komt te staan.
Alle data van VeiligNotuleren wordt binnen de Europese Unie verwerkt. Dit betekent dat de strenge Europese wet- en regelgeving op het gebied van databescherming en privacy van toepassing zijn. Je gegevens komen dus niet in Amerikaanse systemen of machine learning-modellen terecht.
VeiligNotuleren is speciaal ontworpen voor de Nederlandse taal en biedt zeer nauwkeurige transcripties bij het omzetten van spraak naar tekst. Veel transcriptie programma’s hebben moeite met de nuances en accenten van het Nederlands, maar VeiligNotuleren is geoptimaliseerd om foutloze resultaten te leveren. Dit geldt ook voor opgenomen audio en het geluid van videobestanden transcriberen, waaronder interviews en andere video inhoud.
Ontdek gratis hoe het werkt!
Je kunt je interview super makkelijk nabewerken met behulp van onze ingebouwde AI chat.
Omdat privacy een speerpunt is van VeiligNotuleren, gaan we hier graag nog wat dieper op in. Alles is bij ons in lijn met de huidige wetgeving. Daarnaast blijven we op de hoogte van eventuele nieuwe regels in de toekomst.
Ook met gemak transcriberen? Vraag nu een demo aan van VeiligNotuleren. We laten je graag zien wat er allemaal mogelijk is en beantwoorden al je vragen met betrekking tot functies, veiligheid en andere kwesties.
Dankzij VeiligNotuleren profiteer je van duidelijke transcripten en houden je werknemers meer tijd over andere taken. Voor Nederlandse bedrijven en overheidsinstellingen is het een logische keuze.
Met VeiligNotuleren is transcriberen geen ingewikkeld proces meer. In een aantal gemakkelijke stappen genereer je nauwkeurige transcripties van vergaderingen, overleggen of interviews.
In de omgeving van VeiligNotuleren maak je een nieuwe meeting aan. Hierbij kun je een fysieke meeting opnemen, een online call opnemen of een eerder opgenomen audiobestand uploaden.
Daarnaast kun je de meeting een titel geven, aan een project toewijzen en een categorie kiezen. Denk bij de categorie van de meeting aan een pitch, een HR-gesprek of een brainstorm. Op basis van je keuze bij de categorie notuleert het systeem op basis van jouw interne formats.
Je kunt ook aangeven wie er bij zijn. Het systeem herkent vervolgens automatisch wie er aan het woord is. Zo zie je in het transcript dus niet alleen de gesproken woorden maar ook wie het heeft gezegd. Het systeem kan ook meerdere sprekers in verschillende talen herkennen.
Tijdens de opname van de meeting kun je ook gewoon nog je eigen notities maken. Dit kunnen dingen zijn die niet zijn gezegd, maar wel belangrijk om erbij te vermelden in de transcriptie. Je schrijft je notities in een intuïtieve editor.
Bijvoorbeeld dat er nog even aan Bart van accounting gevraagd moet worden of jullie zijn discobol mogen lenen voor het bedrijfsfeest. Dankzij geavanceerde algoritmen komen je notities op de juiste plek terecht in een professionele transcriptie met hoge nauwkeurigheid.
Het systeem verwerkt de notities op logische wijze in de transcripties. Zo heb je dus het beste van beide werelden: automatische generatie om werk te besparen en tegelijkertijd ook controle over de inhoud die je van handmatig transcriberen bent gewend.
Waar het vroeger uren aan werk kostte van de notulist om de vergadering netjes om te zetten in een helder transcript, gebeurt dit nu met één druk op de knop. Na het genereren van het volledige transcript kun je het vervolgens samenvatten in je interne format.
Alles wordt in eerste instantie alleen lokaal op je laptop opgeslagen. Vervolgens kun je het document versleuteld opslaan in de cloud. Dat scheelt dus een hoop gedoe met losse documentjes in Google Docs, een Word-document of txt-bestanden.
Ook goed om te weten is dat je een opname altijd even kunt pauzeren. Bijvoorbeeld als iets niet in het transcript hoort of als jullie even wat anders gaan doen. Even later kun je de opname weer aanzetten en uiteraard stoppen op het einde.
Klaar met vergaderen en transcriberen? Dan kun je het document dus versleuteld opslaan in de cloud. Ook kun je het delen. Indien gewenst integreren we VeiligNotuleren met de beveiligde infrastructuur van jouw organisatie.
Wij zorgen voor een naadloze integratie. Denk bijvoorbeeld aan een koppeling met jullie omgeving in Microsoft Azure. Zo is alles netjes geautomatiseerd op een gebruiksvriendelijke, overzichtelijke en veilige manier.
Ben je benieuwd naar VeiligNotuleren en wil je zien hoe het werkt? Vul dit formulier in en krijg een demo van Stef, Hans of Robert (bekijk ons team hier). De demo duurt +/- 30 minuten. Tijdens deze demo:
Laat hieronder je e-mail achter en je hoort snel van ons!
"*" indicates required fields
© VeiligNotuleren 2026.
